文件名稱：新入職人員辦公用品及

辦公設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)配置規(guī)定

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修改履歷

1.目的：

規(guī)范新入職人員辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費(fèi)用。

2.范圍：

本規(guī)定適用于公司及全體職員。

３.內(nèi)容：

3.1辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1高層管理層級(jí)（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅（1）；豪華轉(zhuǎn)角辦公桌（１）；仿實(shí)木兩層對(duì)開文件柜（１）；仿實(shí)木三層文件柜（１）；黑色皮質(zhì)沙發(fā)（１）；玻璃茶幾（１）；飲水機(jī)（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.2中層管理層級(jí)（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.3職員層級(jí)（部門主管及普通職員）：普通辦公椅（１）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；臺(tái)式電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.4職能部門配置：雙層推拉文件柜（１）；單層推拉文件柜（１）；特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。

3.1.5按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)行政部。

3.1.6各部門如需要增加辦公設(shè)備，在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可報(bào)行政部審批采購(gòu)后配發(fā)，如超過(guò)配置標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報(bào)行政部采購(gòu)登記配發(fā)。

3.1.7各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的設(shè)備納入行政部作資產(chǎn)庫(kù)存供調(diào)撥使用。

3.2辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1通用辦公用品：指公司所有職員根據(jù)工作需要都可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、易事貼等易消耗的辦公用品。

3.2.2部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。

3.2.3部門公用辦公用品：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品，如：計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器等。

3.3領(lǐng)用和配置

3.3.1職員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、圓珠筆（第二次以后為筆芯）、工作筆記本。每月由部門文員統(tǒng)計(jì)部門需求，統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。

3.3.2新入職人員由部門文員協(xié)助到行政部領(lǐng)用“通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和后勤主管審核批準(zhǔn)（人力資源部至少提前兩天通知新入職人員信息至行政部，行政部倉(cāng)管員于新職員到崗前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領(lǐng)取）。

3.3.2經(jīng)理及以上人員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆（第二次以后為筆芯）、軟筆記本、其它必須用品。

3.3.3所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位，耐用品更新時(shí)以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。

3.４辦公設(shè)備的申領(lǐng)流程

3.4.1職能部門新員工報(bào)到或其它原因需添加配套辦公設(shè)備。

3.4.2由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表報(bào)部門經(jīng)理。

3.4.3職能主管經(jīng)理對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表審核后報(bào)行政部。

3.4.4行政部對(duì)申購(gòu)需求進(jìn)行審核。

3.4.5行政部確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存有無(wú)庫(kù)存實(shí)物（如無(wú)庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序）。

3.4.6如有庫(kù)存調(diào)撥資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)放出庫(kù)（固定資產(chǎn)記錄登記表變更）。

3.5辦公設(shè)備的采購(gòu)

3.5.1行政部對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核，核對(duì)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存數(shù)量如不能保證部門需求由行政部對(duì)辦公設(shè)備需求做出統(tǒng)計(jì)并編制采購(gòu)計(jì)劃。

3.6辦公設(shè)備的出入庫(kù)管理

3.6.1辦公設(shè)備到貨后必須辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)。行政部倉(cāng)管員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。

3.6.2行政部通知資產(chǎn)申購(gòu)部門辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，且行政部倉(cāng)管員和申購(gòu)部門資產(chǎn)管理員必須在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。

3.7辦公設(shè)備的使用管理

3.7.1辦公設(shè)備的使用管理由行政部統(tǒng)一進(jìn)行。

3.7.2各部門有義務(wù)配合行政部做好公司的資產(chǎn)管理工作。

3.7.3行政部編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行控制管理，并對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、貼簽。

3.7.4部門和個(gè)人配套辦公設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行固定資產(chǎn)分表登記。

3.7.5每位職員對(duì)自己的配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.6部門負(fù)責(zé)人、部門資產(chǎn)管理員對(duì)部門配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.7如出現(xiàn)人員變動(dòng)、工作交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)須做好辦公設(shè)備交接檢查，由部門

資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。

3.7.8所有涉及辦公設(shè)備交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)情況必須上報(bào)至行政部，行政部對(duì)各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動(dòng)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

3.8辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢

3.8.1辦公設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。

3.8.2辦公設(shè)備的檢查和修理由行政部負(fù)責(zé)。

3.8.3辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)行政部進(jìn)行維修登記。

3.8.4行政部對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報(bào)價(jià)后進(jìn)行維修。

3.8.5行政部確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的辦公設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表報(bào)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。

3.8.6辦公設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更登記。