辦公室如何做檔案管理

　　1、把全部資料整合在一起。這邊一些資料，那邊一些資料，對于我這個才剛剛脫離學(xué)校進入社會進入這個辦公室的小鮮肉來說，上級交給我的第一個任務(wù)就是把資料整合好，面對這個任務(wù)，沒有人教我方法，沒有人告訴我該怎么做，經(jīng)過摸索，我來總結(jié)一下檔案管理的經(jīng)驗，我的第一步就是把全部資料放一起。

　　2、把全部資料瀏覽一下標題。這么多的資料一開始弄的時候是一個頭兩個大，覺得把所有資料看了豈不是花很長時間，沒有耐心，不過我想說連看標題都沒有耐心，又怎么把資料分好整合？

　　3、分類文件歸類。看完了所有資料的標題，接下來你就要把文件歸類了，看看哪些是哪一類的，例如我現(xiàn)在就要分好這是哪個部門下發(fā)的文件，我就是按照不同部門發(fā)的文件分類，當(dāng)然的不同工作整理的文件不同，這個就要因人而異了。

　　4、分永久文件、長期文件、短期文件。永久文件就像辦公室的會議記錄呀組織名單章程；長期文件如財務(wù)公開的資料、工作人員的聘用以及辭退材料等等；短期文件如各部門發(fā)的普法文件、有期限的表格等。

　　5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫好是什么資料，放在哪個格子，這樣就方便我以后找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。

　　6、錄入電腦。平常不經(jīng)常用的資料按照以上方式整理好之后就錄入電腦，這樣用便捷方式就超級方便找出來，是不是很方便？

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